انتخاب کالا و تأمین‌ کننده خارجی

انتخاب کالا برای واردات و تأمین‌کننده خارجی؛ راهنمای جامع بازرگانی و ترخیص

در واردات، همه‌چیز از گمرک شروع نمی‌شود؛ خیلی زودتر از آن، از لحظه‌ای شروع می‌شود که تصمیم می‌گیریم چه کالایی وارد کنیم و از چه تأمین‌کننده‌ای بخریم. ممکن است یک محصول در کشور مبدأ قیمت بسیار مناسبی داشته باشد و در نگاه اول یک فرصت عالی برای واردات به نظر برسد. اما وقتی هزینه حمل، بیمه، حقوق و عوارض گمرکی، هزینه‌های ترخیص، انبارداری و سایر هزینه‌ها محاسبه می‌شود، ممکن است همان کالا دیگر سود مورد انتظار را نداشته باشد. از طرف دیگر، انتخاب یک تأمین‌کننده خارجی نامعتبر می‌تواند مشکلات دیگری ایجاد کند؛ از تفاوت کیفیت کالا با نمونه گرفته تا تأخیر در تحویل، مغایرت اسناد و دردسر در فرآیند ترخیص کالا از گمرک. به همین دلیل، انتخاب کالا برای واردات و انتخاب تأمین‌کننده خارجی باید پیش از ثبت سفارش و پرداخت وجه با دقت انجام شود.

در این راهنما از تکتاز سیستم آرین ( بازرگانی فوادی )، مسیر انتخاب کالا، پیدا کردن تأمین‌کننده خارجی، بررسی سایت‌های تأمین کالا، اعتبارسنجی فروشنده، محاسبه هزینه واردات و نکات مهم مربوط به ترخیص کالا را بررسی می‌کنیم.

 

انتخاب کالا برای واردات چرا اهمیت دارد؟

یکی از اشتباهات رایج در شروع فعالیت بازرگانی این است که ابتدا یک کالای ارزان پیدا کنیم و بعد به دنبال بازار آن بگردیم. در حالی که واردات موفق معمولاً از شناخت بازار شروع می‌شود. کالایی برای واردات مناسب‌تر است که علاوه بر تقاضای واقعی، امکان تأمین مستمر و مسیر مشخصی برای ورود و ترخیص داشته باشد.

قبل از انتخاب کالا بهتر است به این پرسش‌ها پاسخ دهید:

– آیا این کالا در بازار ایران تقاضای واقعی دارد؟
– قیمت فروش کالا در بازار چقدر است؟
– رقبای داخلی و واردکنندگان آن چه کسانی هستند؟
– حاشیه سود احتمالی چقدر است؟
– هزینه واردات و ترخیص کالا چقدر خواهد شد؟
– HS Code کالا چیست؟
– آیا کالا به مجوز یا استاندارد خاصی نیاز دارد؟
– امکان تأمین مستمر آن وجود دارد؟
– حداقل مقدار سفارش تأمین‌کننده چقدر است؟
– سرمایه موردنیاز برای واردات و نگهداری کالا چقدر است؟

پاسخ به این پرسش‌ها کمک می‌کند بین یک «کالای ارزان» و یک «کالای مناسب برای واردات» تفاوت بگذارید.

 

چگونه کالای مناسب برای واردات انتخاب کنیم؟

برای انتخاب کالا برای واردات بهتر است چند معیار را هم‌زمان بررسی کنید.

۱. تقاضای بازار

قبل از خرید خارجی باید مشخص شود که محصول موردنظر واقعاً بازار دارد یا نه. بررسی قیمت رقبا، محصولات مشابه، کانال‌های فروش، فروشگاه‌های آنلاین و رفتار مصرف‌کنندگان می‌تواند دید مناسبی از بازار ایجاد کند. گاهی یک محصول در کشور مبدأ بسیار پرفروش است، اما این موضوع الزاماً به معنای وجود تقاضای مشابه در ایران نیست.

۲. میزان رقابت

اگر چندین واردکننده همان محصول را با قیمت پایین‌تر عرضه می‌کنند، ورود به آن بازار بدون مزیت مشخص می‌تواند دشوار باشد. مزیت شما می‌تواند قیمت، کیفیت، خدمات پس از فروش، بسته‌بندی، تنوع یا دسترسی بهتر به کالا باشد.

۳. امکان تأمین مستمر

اگر محصولی فقط برای یک سفارش قابل تأمین باشد، توسعه کسب‌وکار با آن دشوار خواهد بود. ظرفیت تولید کارخانه، مواد اولیه، زمان آماده‌سازی و توانایی تأمین سفارش‌های بعدی را بررسی کنید.

۴. هزینه واردات و ترخیص

قیمت خرید فقط یک بخش از هزینه نهایی است. هزینه حمل، بیمه، حقوق و عوارض گمرکی، هزینه‌های مرتبط با ترخیص، انبارداری، دموراژ احتمالی و سایر هزینه‌ها باید در محاسبات قرار بگیرند.

۵. الزامات قانونی

برخی کالاها ممکن است به مجوز، استاندارد، گواهی یا الزامات فنی خاصی نیاز داشته باشند. این موارد باید قبل از خرید کالا بررسی شوند، نه بعد از رسیدن محموله به گمرک.

 

HS Code چیست و چرا قبل از خرید باید بررسی شود؟

یکی از مهم‌ترین موارد در انتخاب کالا برای واردات، بررسی HS Code یا کد تعرفه کالا است. HS Code برای طبقه‌بندی کالا در تجارت بین‌المللی استفاده می‌شود و طبقه‌بندی صحیح کالا می‌تواند بر حقوق و عوارض گمرکی و الزامات مربوط به واردات اثر داشته باشد. به همین دلیل، انتخاب کالا بدون توجه به کد تعرفه می‌تواند ریسک معامله را افزایش دهد.

جهت اطلاعات بییشتر درمورد HS code به مقاله ی ما در این زمینه مراجعه کنید.

فرض کنید یک تأمین‌کننده خارجی محصولی را با یک عنوان تجاری مشخص معرفی می‌کند. اما در زمان اظهار گمرکی، مشخصات فنی کالا اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

بنابراین بهتر است پیش از ثبت سفارش:

1. مشخصات دقیق کالا را دریافت کنید.
2. HS Code احتمالی را بررسی کنید.
3. حقوق و عوارض مرتبط را بررسی کنید.
4. مجوزها و استانداردهای مورد نیاز را مشخص کنید.
5. مسیر ترخیص کالا را پیش از خرید بررسی کنید.

این کار باعث می‌شود تصمیم‌گیری درباره واردات بر اساس قیمت واقعی و شرایط واقعی انجام شود.

 

چگونه تأمین‌کننده خارجی پیدا کنیم؟

بعد از انتخاب کالا، مرحله بعدی پیدا کردن تأمین‌کننده مناسب است. امروز روش‌های مختلفی برای پیدا کردن تأمین‌کننده خارجی وجود دارد؛ از سایت‌های B2B گرفته تا نمایشگاه‌های تخصصی، ارتباط مستقیم با کارخانه‌ها و استفاده از شرکت‌های سورسینگ.

اما یک نکته را نباید فراموش کرد: پیدا کردن فروشنده با پیدا کردن تأمین‌کننده مناسب تفاوت دارد.

هر کسی می‌تواند یک قیمت پایین ارائه دهد. مسئله اصلی این است که آیا می‌تواند همان کالا را با همان کیفیت، در زمان مشخص و با اسناد صحیح تحویل دهد یا خیر.

 

بهترین سایت‌های تأمین کالا و پیدا کردن تأمین‌کننده خارجی

Alibaba

Alibaba یکی از شناخته‌شده‌ترین پلتفرم‌های B2B برای پیدا کردن تأمین‌کنندگان و تولیدکنندگان خارجی است. در این پلتفرم می‌توان محصولات مختلف را بررسی کرد و اطلاعاتی مانند حداقل مقدار سفارش، مشخصات شرکت و شرایط همکاری را با یکدیگر مقایسه کرد. اما نباید صرفاً بر اساس قیمت یا ظاهر پروفایل تصمیم گرفت. اطلاعات شرکت، نمونه کالا، سابقه فعالیت، شرایط پرداخت و اسناد باید به‌صورت جداگانه بررسی شوند.

1688

1688 بیشتر بازار داخلی چین را هدف قرار داده و در بسیاری از موارد می‌توان تولیدکنندگان و فروشندگان متنوعی را در آن پیدا کرد. با این حال، کار با 1688 برای خریدار خارجی می‌تواند پیچیده‌تر باشد و در بسیاری از معاملات استفاده از نماینده یا شرکت سورسینگ در چین می‌تواند فرآیند خرید را ساده‌تر کند.

Made-in-China

Made-in-China یکی دیگر از پلتفرم‌های شناخته‌شده برای پیدا کردن تولیدکنندگان و تأمین‌کنندگان چینی است. این سایت به‌خصوص برای جست‌وجوی کالاهای صنعتی، تجهیزات، ماشین‌آلات، قطعات و محصولات مختلف کاربرد دارد.

Global Sources

Global Sources نیز یکی از منابع B2B برای پیدا کردن تأمین‌کنندگان و تولیدکنندگان بین‌المللی است و می‌تواند در مرحله تحقیق و مقایسه فروشندگان مورد استفاده قرار گیرد.

نمایشگاه‌های تخصصی

همه تأمین‌کنندگان خوب در سایت‌های B2B فعالیت نمی‌کنند. در بعضی صنایع، نمایشگاه‌های تخصصی یکی از بهترین راه‌ها برای ارتباط مستقیم با تولیدکنندگان هستند. ملاقات مستقیم با فروشنده این امکان را فراهم می‌کند که نمونه کالا را ببینید، درباره ظرفیت تولید صحبت کنید و درباره شرایط همکاری مذاکره کنید. با این حال، ملاقات حضوری هم جای اعتبارسنجی را نمی‌گیرد.

 

چگونه تأمین‌کننده خارجی معتبر پیدا کنیم؟

انتخاب تأمین‌کننده خارجی یکی از حساس‌ترین بخش‌های خرید بین‌المللی است. برای ارزیابی یک فروشنده، بهتر است فقط قیمت را بررسی نکنید و چند معیار مختلف را کنار هم قرار دهید.

اطلاعات ثبتی شرکت

نام قانونی شرکت، آدرس، شماره ثبت، وب‌سایت رسمی و اطلاعات تماس را بررسی کنید. اطلاعات موجود در پیش‌فاکتور نیز باید با مشخصات شرکت طرف معامله مطابقت داشته باشد.

سابقه فعالیت و صادرات

از تأمین‌کننده درباره سابقه فعالیت، بازارهای صادراتی و تجربه فروش بین‌المللی سؤال کنید. اگر شرکت ادعا می‌کند سال‌هاست به کشورهای مختلف صادرات دارد، تا حد امکان این ادعا را با اطلاعات قابل بررسی تطبیق دهید.

ظرفیت تولید

اگر قصد ثبت سفارش عمده دارید، ظرفیت تولید اهمیت زیادی پیدا می‌کند. تأمین‌کننده‌ای که نتواند سفارش را در زمان توافق‌شده آماده کند، حتی با بهترین قیمت نیز گزینه مناسبی برای یک واردات منظم نیست.

کیفیت و نمونه کالا

قبل از سفارش عمده، نمونه دریافت کنید. نمونه را از نظر کیفیت ساخت، ابعاد، وزن، جنس، عملکرد، بسته‌بندی و مشخصات فنی بررسی کنید. اگر کالا سفارشی است، مشخصات نمونه تأییدشده باید در فرآیند تولید نهایی ملاک قرار بگیرد.

شرایط پرداخت

شرایط پرداخت باید قبل از نهایی شدن قرارداد مشخص شود. در معاملات بزرگ بهتر است مبلغ و زمان هر مرحله پرداخت، شرایط تأیید کالا و وضعیت پرداخت نهایی کاملاً روشن باشد.

 

تولیدکننده یا شرکت بازرگانی؛ از چه تأمین‌کننده‌ای خرید کنیم؟

همیشه خرید مستقیم از کارخانه بهترین گزینه نیست. یک تولیدکننده ممکن است قیمت مناسبی ارائه دهد، اما حداقل سفارش بسیار بالایی داشته باشد و در مقابل، یک شرکت بازرگانی ممکن است بتواند سفارش کوچک‌تر، تنوع بیشتر یا هماهنگی ساده‌تری برای خرید فراهم کند.

به همین دلیل باید مشخص کنید طرف معامله شما:

– تولیدکننده است؛
– شرکت بازرگانی است؛
– نماینده فروش است؛
– یا یک واسطه خرید است.

مهم‌تر از عنوان شرکت، این است که بدانید چه کسی مسئول کیفیت، تحویل، اسناد و تعهدات معامله خواهد بود.

 

قبل از سفارش عمده نمونه کالا بگیرید

یکی از رایج‌ترین اشتباهات در واردات، سفارش عمده بدون دریافت نمونه است. تصاویر محصول، کاتالوگ و حتی ویدئوهای کارخانه نمی‌توانند جای نمونه واقعی را بگیرند. بسته به نوع کالا، نمونه باید از نظر موارد زیر بررسی شود:

– کیفیت ساخت
– ابعاد
– وزن
– جنس مواد اولیه
– عملکرد
– رنگ
– بسته‌بندی
– مشخصات فنی
– برچسب‌گذاری

برای سفارش‌های بزرگ‌تر می‌توان از بازرسی قبل از حمل نیز استفاده کرد. هدف این است که قبل از حرکت محموله، مطمئن شوید کالایی که قرار است وارد شود همان کالایی است که خریداری کرده‌اید.

 

MOQ و Lead Time در خرید خارجی چیست؟

دو مورد مهم در مذاکره با تأمین‌کننده خارجی، MOQ و Lead Time هستند. MOQ حداقل مقدار سفارشی است که فروشنده قبول می‌کند. Lead Time مدت زمانی است که تأمین‌کننده برای آماده‌سازی سفارش نیاز دارد.

فرض کنید قیمت یک کارخانه بسیار مناسب است، اما حداقل سفارش آن چند برابر ظرفیت فروش شماست. در این شرایط، قیمت پایین ممکن است در نهایت باعث شود سرمایه زیادی برای مدت طولانی در موجودی کالا باقی بماند. بنابراین هنگام انتخاب تأمین‌کننده، قیمت را همراه با MOQ، زمان تولید و ظرفیت تأمین بررسی کنید.

 

چگونه هزینه واردات و ترخیص کالا را محاسبه کنیم؟

برای محاسبه سود واقعی واردات، نباید فقط قیمت خرید را در نظر گرفت.

به‌صورت کلی، بهای تمام‌شده می‌تواند شامل این موارد باشد:

قیمت خرید کالا + هزینه حمل داخلی در مبدأ + حمل بین‌المللی + بیمه + هزینه‌های مرتبط با حمل و بندر + حقوق و عوارض گمرکی + هزینه‌های ترخیص + مالیات‌ها و هزینه‌های قانونی مرتبط + انبارداری و دموراژ احتمالی + هزینه‌های مالی و تبدیل ارز

در نهایت باید این هزینه‌ها با قیمت فروش احتمالی در بازار ایران مقایسه شوند. گاهی تأمین‌کننده‌ای که قیمت خرید بالاتری دارد، به دلیل کیفیت بهتر، شرایط پرداخت مناسب‌تر، بسته‌بندی بهتر یا هزینه‌های جانبی کمتر، بهای تمام‌شده پایین‌تری ایجاد می‌کند. پس در بازرگانی خارجی، قیمت خرید با قیمت تمام‌شده یکی نیست.

 

نقش Incoterms در انتخاب تأمین‌کننده خارجی

در معاملات بین‌المللی، شرایط تحویل کالا اهمیت زیادی دارد. اصطلاحاتی مانند FOB، CIF، CFR و سایر قواعد Incoterms مشخص می‌کنند که بخش‌های مختلف هزینه، مسئولیت و ریسک حمل بر عهده کدام طرف قرار می‌گیرد.

به همین دلیل هنگام دریافت قیمت از تأمین‌کننده باید مشخص باشد:

– قیمت بر چه مبنایی اعلام شده؟
>– محل تحویل کجاست؟
>– حمل تا کجا بر عهده فروشنده است؟
>– بیمه با کدام طرف است؟
>– ریسک در چه نقطه‌ای منتقل می‌شود؟

مقایسه دو قیمت بدون توجه به شرایط تحویل می‌تواند گمراه‌کننده باشد.

 

چه مدارکی برای واردات و ترخیص کالا اهمیت دارند؟

انتخاب تأمین‌کننده باید با توجه به توانایی او در ارائه اسناد مورد نیاز معامله نیز انجام شود. از جمله اسناد مهم در فرآیند واردات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

– فاکتور تجاری یا Commercial Invoice
– پکینگ لیست یا Packing List
– بارنامه یا Bill of Lading
– گواهی مبدأ در موارد مربوط
– اسناد فنی کالا
– گواهی‌های مورد نیاز
– اسناد حمل و بیمه در موارد مربوط

اطلاعات این اسناد باید با کالای واقعی مطابقت داشته باشد. تفاوت در تعداد، وزن، ارزش، مدل یا شرح کالا می‌تواند فرآیند اظهار و ترخیص کالا از گمرک را پیچیده کند. به همین دلیل، بررسی اسناد پیش از حمل اهمیت زیادی دارد.

 

چرا باید قبل از خرید، مسیر ترخیص کالا را بررسی کنیم؟

فرض کنید کالایی را خریداری کرده‌اید، اما بعد مشخص می‌شود برای ورود آن به کشور به مجوز یا استاندارد خاصی نیاز است. یا متوجه می‌شوید هزینه‌های واردات بیشتر از چیزی است که در ابتدا تصور کرده بودید. در این مرحله دیگر انتخاب کالا انجام شده و سرمایه نیز درگیر معامله است. به همین دلیل بهتر است بررسی مسیر ترخیص و واردات کالا قبل از ثبت سفارش انجام شود.

به‌طور خلاصه:

انتخاب کالا → بررسی HS Code → بررسی مجوزها → محاسبه هزینه واردات → انتخاب تأمین‌کننده → قرارداد → حمل → اسناد → ترخیص

این ترتیب به کاهش تصمیم‌های عجولانه کمک می‌کند.

 

اشتباهات رایج در انتخاب کالا و تأمین‌کننده خارجی

انتخاب کالا فقط بر اساس قیمت

کالای ارزان الزاماً کالای سودآوری نیست.

انتخاب اولین تأمین‌کننده

بهتر است چند فروشنده را با یک معیار مشخص مقایسه کنید.

سفارش عمده بدون نمونه

این کار ریسک اختلاف کیفیت را بالا می‌برد.

اعتماد کامل به سایت‌های تأمین کالا

پلتفرم‌های B2B ابزار جست‌وجو هستند؛ نه تضمین کامل معامله.

بررسی نکردن HS Code

کد تعرفه باید قبل از نهایی کردن خرید بررسی شود.

محاسبه نکردن هزینه ترخیص

قیمت خرید فقط بخشی از بهای تمام‌شده است.

بی‌توجهی به اسناد

مغایرت اسناد با کالا می‌تواند در مرحله ترخیص مشکل ایجاد کند.

مشخص نکردن شرایط قرارداد

قیمت، تعداد، کیفیت، زمان تحویل، پرداخت، بازرسی و شرایط حمل باید شفاف باشند.

 

چک‌لیست انتخاب کالا برای واردات

قبل از خرید، این موارد را بررسی کنید:

بررسی کالا

• بازار و تقاضا بررسی شده است.
  قیمت رقبا مشخص شده است.
  حاشیه سود احتمالی محاسبه شده است.
•  HS Code بررسی شده است.
  مجوزها و استانداردهای مورد نیاز مشخص شده‌اند.
  هزینه واردات و ترخیص برآورد شده است.
  بهای تمام‌شده مشخص شده است.

بررسی تأمین‌کننده

• اطلاعات شرکت بررسی شده است.
  تولیدکننده یا واسطه بودن مشخص شده است.
  سابقه فعالیت بررسی شده است.
  ظرفیت تولید مشخص شده است.
  نمونه دریافت و بررسی شده است.
  MOQ مشخص شده است.
  -Lead Time مشخص شده است.
  شرایط پرداخت مشخص شده است.

قبل از حمل

• فاکتور تجاری بررسی شده است.
  Packing List بررسی شده است.
  اطلاعات حمل مشخص شده است.
  گواهی مبدأ در صورت نیاز آماده است.
  اسناد فنی بررسی شده‌اند.
  اطلاعات اسناد با کالای واقعی مطابقت دارد.

 

نقش تکتاز سیستم آرین (بازرگانی فوادی) در مسیر واردات و ترخیص

در یک فرآیند حرفه‌ای واردات، انتخاب کالا، تأمین، حمل و ترخیص را نمی‌توان کاملاً جدا از یکدیگر دید. تصمیمی که هنگام خرید گرفته می‌شود، می‌تواند چند مرحله بعد روی هزینه، زمان یا فرآیند ترخیص اثر بگذارد.

تکتاز سیستم آرین (بازرگانی فوادی) با فعالیت در حوزه بازرگانی، واردات، صادرات و خدمات مرتبط با ترخیص کالا، می‌تواند در مسیر تأمین و انجام فرآیندهای بازرگانی در کنار صاحبان کسب‌وکار و بازرگانان قرار گیرد.

بررسی مسیر واردات پیش از خرید، شناخت الزامات کالا، هماهنگی فرآیند تأمین و توجه به مدارک و مراحل ترخیص، به بازرگان کمک می‌کند تصمیم خود را با دید کامل‌تری بگیرد.

در واقع، هدف فقط خرید کالا نیست؛ هدف این است که کالای مناسب، از تأمین‌کننده مناسب، با هزینه قابل‌قبول و از مسیر درست وارد کشور شود.

 

جمع‌بندی؛ واردات موفق از انتخاب درست شروع می‌شود

انتخاب کالا برای واردات یکی از مهم‌ترین تصمیم‌ها در مسیر بازرگانی خارجی است. اگر محصول بدون بررسی بازار انتخاب شود، اگر HS Code و الزامات واردات آن مشخص نباشد، اگر تأمین‌کننده فقط بر اساس قیمت انتخاب شود یا هزینه‌های ترخیص در محاسبات دیده نشوند، ریسک معامله از همان ابتدا بالا می‌رود.

در مقابل، بررسی بازار، انتخاب دقیق کالا، شناسایی تأمین‌کنندگان معتبر، دریافت نمونه، اعتبارسنجی فروشنده، محاسبه بهای تمام‌شده و بررسی مسیر ترخیص می‌تواند تصمیم‌گیری را بسیار دقیق‌تر کند.

واردات موفق فقط خرید ارزان نیست؛ انتخاب درست در تمام زنجیره تأمین است.

از انتخاب کالا و تأمین‌کننده گرفته تا حمل، اسناد، گمرک و ترخیص.

برای شروع واردات از کجا باید شروع کرد؟

اگر قصد واردات یک کالا را دارید و هنوز درباره تأمین‌کننده، هزینه واردات، مسیر حمل یا فرآیند ترخیص آن مطمئن نیستید، بهتر است قبل از ثبت سفارش، مسیر معامله را بررسی کنید.

تکتاز سیستم آرین (بازرگانی فوادی) می‌تواند در زمینه خدمات بازرگانی، تأمین و واردات کالا و فرآیندهای مرتبط با ترخیص در کنار شما باشد.

قبل از اینکه خرید کنید، مسیر واردات را بررسی کنید.

دریافت مشاوره بازرگانی و ترخیص

تکتاز سیستم آرین | بازرگانی فوادی